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    外貿出口代理流程的12個詳細步驟

      對外貿易出口是一國根據本國的政治、軍事和經濟利益,采取國內法律和行政措施,對其出口貿易進行控制。
     
      相對于內貿,則強調“單據”,即運輸單據,如發票、裝箱單、裝箱單。單據是貨權證明。在某種意義上,提單是一種商品和支付方式,由國際貿易決定。
     
      對外貿易出口流程12步。
     
    出口代理流程
      1.檢查合同,檢查如何收取外幣。
     
      收匯的方法有很多種,所以請檢查合同和收匯方法,確保符合雙方的意圖。
     
      如有問題,請及時與顧客聯系。如貴方以信用證付款,則應仔細核對信用證條款,以確定是否有交易風險。用T電匯的時候,你需要檢查一下你的存款是否已經到賬。在下訂單之前輸入到工廠。
     
      2.工廠完成產品并通過顧客檢驗。
     
      即使外貿采購員在工廠下了生產訂單,我們也將繼續關注產品質量和交貨時間。一般來說,我們會要求客戶或第三方在交貨前一至兩周檢查產品。如檢驗合格,通知工廠及時完成運輸準備。
     
      如未達到要求,工廠需返工或重新生產。
     
      3.編制外貿單據。
     
      接到客戶正式合同后,即可開始準備外貿單據。它們是外貿合同、出口發票、裝箱單、出口托運單、核銷單、海關申報單、報關委托書、報關委托書和報驗委托書。(工廠商人也需要準備:商檢換證憑證,紙箱檢查單)及其他文件。
     
      4.商檢安排。
     
      對按照國家規定進行商品檢驗的商品,一般要提前2周安排檢驗,并在出口前1周取得商品檢驗換證憑證/條。商品檢查狀況可由外方公司或工廠自行安排。如工廠驗貨,需將出口合同,發票,裝箱單等相關材料交驗,并通知生產廠家。這樣生產商就能順利地檢驗產品。
     
      5.訂艙。
     
      在FOBCHINA條款下,普通客戶擁有指定的貨運代理或船東,并提前與貨運代理人確認出口口岸和裝運時間表。一般來說,你需要提前5天拿到倉單。
     
      6.搬運櫥柜。
     
      向拖車公司下單,委托拖車公司向工廠提柜,提供訂倉確認書/集裝箱圖、運輸公司、定倉號、拖車許可證、裝箱時間、柜型和數量、裝箱地址、報關行、港口裝箱地址。
     
      裝完貨柜后,工廠通常發出裝柜信息、箱號、車牌號、司機和聯系電話,并與外貿公司核對。
     
      7.出口代理報關。
     
      為報關公司提交報關單,辦理出口報關手續。提供貨柜信息,包括貨物的數量、港口、運輸公司、定倉號、裝運的開啟時間、拖車信息、箱型及數量等信息。
     
      8.查看提單資料。
     
      必須根據信用證或顧客聲明提供提單信息,而且必須包括產品總數和其它特別規定,包括運輸公司和由提貨單出具的船舶證明等。
     
      船運公司請船公司開具提單和運費。經確認后,與船公司確認船運公司的書面提貨單文件,要求船公司同時出具正本。如顧客希望遵守FOB條款,應及時通知客戶投保。把提單的復印件給他。在外貿出口過程中,提單很重要,是顧客提貨的證明,要仔細核對。
     
      9.整理發票原產地證明和其他資料。
     
      按照L/C條款提供的信息對商業發票是非常嚴格的。發貨單上所列的貨物從開證日到發貨日發票上的信息必須與L/C一致,而且大小寫必須正確。你也應該列出L/C發票的條款。FORMA原產地證必須在裝運前向當地商檢部門申請,而原產地C/O來源證應由中國貿易促進會申請。
     
      10.交單。
     
      采用L/C外匯結算時,需根據條款交單時間,準備好外貿單證,確認其正確性,然后由銀行議付,預付款30%。T/T電匯,你必須在顧客付清全部貨款后,才能將提單原件郵寄給客戶。
     
      11.登記出口。
     
      每次訂購時,您都需要及時創建一條記錄,以便隨后的查詢和統計。
     
      12.有關的資料檔案歸檔。
     
      有關外貿單據,L/C及議付資料已全部存檔,以便日后查詢。
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