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    出口流程|外貿出口流程辦理需要幾步可以完成?

      出口流程|外貿出口流程辦理需要幾步可以完成?

           第一步:網上搜客戶,尋找買家信息,然后發郵件。

      發郵件的目的是介紹自己產品或公司,希望引起買家注意。這種郵件叫“開發信”。

     ?。ㄈ绻粫戦_發信,我可以根據貴司的產品設計幾個開發信的模板,每次發開發信的時候復制了用)

      最笨的法子,就是不停地搜搜搜,不論有效沒效,經常發郵件給搜到的買家,普遍撒網,如果有客戶回復,就趕緊抓住力促成單。

      最省力的法子,就是花錢開通阿里巴巴國際版或其他B2B網站。把產品信息上傳到阿里巴巴國際版后,有購買意向的買家會發郵件聯系貴司。

      第二步,如果準客戶回了郵件并有購買意向,請與準客戶通過郵件保持交流。

     ?。ㄈ绻麚幕剜]件不妥導致丟失客戶,可以聯系我,我可以提供回復建議,也可以按你要求直接幫你回復。郵件里有不懂的也可以聯系我)

      交流中需要談妥價格和付款方式。

      給客戶報價的時候,價格也分好多種,最常見的是兩種。一種是FOB,一種是CIF。這都是貿易術語。我舉個簡單例子就明白了。

      假如現在有一批產品需要運輸到美國。產品需要先從工廠運輸到國內地與香港如上海港),再從國內港口內地與香港港口(比如紐約港),再從國外港口運輸到買家工廠。

      假設在國內賣價是1000美元,產品從工廠運輸到上海港口需要運費100美元,產品從上海港口到紐約港口海運費用是300美元。

      在這個運輸過程中,在離開中國港口前,需要告知國家海關這批產品是什么,海關同意了才能出海,這個告知海關的過程叫做報關,報關需要收費30美元。在離開中國港口后,為了安全,需要辦理海運保險,保險費5美元(如果海運過程中船翻了,保險公司會賠付損失)。

      FOB費用:1000+100+30(出海前所有費用)

      CIF費用:1000+100++30+300+5(到達對方港口前所有費用)

      假如給客戶報FOB價格(如例:1130美元),客戶同意了,就會向工廠開設的美元賬戶打款1130美元。那么,在產品出海前所有費用都有工廠承擔,出海后的事情就和工廠沒關系了。

      假如給客戶報CIF價格(如例:1435美元),客戶同意了,就會向工廠開設的美元賬戶打款1435美金。那么,在產品到達目的港前所有費用都有工廠承擔,到達目的港后的事情就和工廠沒關系了。

      付款方式有許多種。最常見的是T/T,是客戶直接打款到貴司賬戶,一般預付30%,發貨前或出海后付70%,當然也有客戶要求收到貨物后一個月付款的,這都需要提前談妥。

      第三步,等到一切談妥,做份形式發票給客戶。

      形式發票可以簡單理解為合同,有格式,只需要填內容后蓋章,掃描后發送給客戶。

     ?。ㄈ绻粫鲂问桨l票,我可以根據產品出份模板,每次做形式發票的時候填填就行)

      當然也有客戶在收到形式發票后要求正式合同,那就再做份正式合同蓋章掃描傳給客戶就可以了。

      第四步,等客戶付完預付款,開始加工。

      美元賬戶收到款后,銀行工作人員會電話通知財務人員。財務需要拿著公章去銀行辦理申報(去填單子即可)、結匯(也是填單子,填完美元轉成人民幣,并存入公司人民幣賬戶)。不懂的話銀行工作人員會告知如何操作。

    出口流程|外貿出口流程辦理需要幾步可以完成?

      第五步,加工完畢,包裝好后安排報關。

      注意出口包裝是有嚴格要求的,比如木箱,不能用實木,要用膠合板。

     ?。〒某鰡栴},在設計包裝前可以先聯系我確認下,在客戶要求上有不懂的也可以聯系我。比如客戶要求“中性包裝”,不知道的人就會很為難不知如何處理)

      注意,發貨前要在包裝箱上貼上嘜頭。嘜頭說白了就是個標記,方便買家收到貨后在集裝箱中快速找到自己的貨物。

      舉個例子,A4紙上寫個“A”,然后用膠紙貼在包裝箱上,這就是嘜頭了。等貨物到了目的地,客戶找自己貨物的時候就會選那些箱子上貼了個“A”的。

      現在有專門代理報關的公司,貴司只需要提供給代理公司箱單/發票/合同(這三樣都很簡單,有格式,填填內容就行了),并通過電子口岸委托報關(需要登錄一個網站,在網站上輸入產品信息,然后點擊委托)就可以了。

      如果啥都不會,代理報關的公司會一步一步教。做一次就會了。

      第六步,將設備運輸到場站。

      聯系代理報關的公司(一般是海運代理公司)后,代理報關的公司會提供一張通知單,要求貴司在規定日期前把貨物運輸到指定位置。如果貨物正好裝滿集裝箱,代理公司會安排集裝箱去貴司直接裝貨,然后將裝滿貨的集裝箱運輸到指定位置。

      通知單一般會要求將貨物運輸到場站倉庫,稱重點數后等待裝船。

      第七步:獲取海運提單。

      等貨物出海,代理報關和海運公司會發來報關單和一張海運提單。

      第八步,在確認收到尾款后,把提單寄給客戶。

      沒有提單客戶無法提貨

      第九步,把相關單據給財務,財務安排退稅事宜。

      等退稅下來,這一單就算結束了。


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